Organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services) :

• Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
• Assurer le suivi des enregristrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI)
• Actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production
• Prendre en compte les contraintes règlementaires liées à l’activité de production de l’organisation
• Mettre à disposition des plannings d’activité actualisés
• Etablir un état de rapprochement
• Appliquer les procédures en vigueur en matière de règlements des fournisseurs, sous-traitants et prestataires
• Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
• Déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA
• Etablir un état périodique de trésorerie
• Rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation
• Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation
• Actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquat

Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents :

• Identifier les caractéristiques de la demande
• Apporter une réponse adaptée à la demande
• Produire dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés
• Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection
• Appliquer les procédures internes de traitement des relations clients dans un environnement numérique
• Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissemsents à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
• Assurer le suivi des relances clients et mettre à jour l’information
• Rendre compte des anomalies repérées lors de l’actuatlisation du système d’information
• Identifier et appliquer les moyens de protection et sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites
• Assurer la visibilité numérique de l’organisation (au travaers des réseaux sociaux, du site Internet, de blogs)

Administrer le personnel :

• Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel
• Actualiser les bases d’information relatives au personnel
• Organiser des actions de formation
• Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation
• Organiser les déplacements des personnels
• Contrôler les états de frais
• Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie
• Assurer le suivi des enregisrtements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI
• Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels
• Mettre en oeuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles
• Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion
• Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation