Les rôles réels du service comptable
Le service comptable dans une entreprise a trois fonctions principales :
- Accompagner les opérationnels dans leur activité
- Produire des documents officiels à destination des administrations et partenaires
- Produire des chiffres pour le contrôle de gestion et la gouvernance de l’entreprise
Fonction support des opérationnels
Le service comptable est le premier interlocuteur des fournisseurs et des clients.
Concernant les fournisseurs, il fait circuler les factures pour validation et règle les factures et les éventuels acomptes. La régularité avec laquelle les fournisseurs sont payés entretient les bonnes relations et la fluidité dans les échanges.
Concernant les clients, le service comptable encaisse les règlements et relance les mauvais payeurs. C’est parfois le moment où le client exprime une insatisfaction. Le service comptable doit transmettre cette information au service opérationnel qui se rapprochera du client pour traiter le problème.
Par ailleurs, le service comptable répond aux interrogations concernant la TVA ou autres questions fiscales.
Produire des documents officiels
Le service comptable est responsable de la production de toute déclaration fiscale et documents de synthèse. Il déclare la TVA tous les mois, la Déclaration d’Echange de Biens et de Services si nécessaire. D’autres déclarations spécifiques au métier peuvent être demandées.
Une fois par an, un bilan et ses annexes doit être conçu pour être déposé au Greffe du Tribunal de Commerce. Depuis le 1 janvier 2023, cette opération se fait par le Guichet Unique Dématérialisé. Par ailleurs, une déclaration fiscale doit être déposée sur le site Impôts.gouv.fr.
Produire des chiffres pour la Direction Générale
La comptabilité est l’image chiffrée de l’activité de l’entreprise. De plus en plus d’entreprises demandent des arrêtés mensuels afin de surveiller au plus près les évolutions de l’activité pour prendre des mesures de correction si nécessaire.
En fonction de la taille de l’entreprise et de la politique interne, ces fonctions sont plus ou moins valorisées. Des prestataires externes sont parfois sollicités pour prendre en charge certaines tâches, tels que des cabinets d’expertise comptable, des sociétés de recouvrement ou sociétés d’affacturage.
Le développement de l’automatisation des tâches permet de communiquer des informations précises de plus en plus tôt.
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