Un alternant, c’est un collaborateur comme les autres… et un étudiant en même temps. Il faut donc lui préparer un accueil structuré.

 Avant son arrivée :

• Envoie de votre livret d’accueil numérique par email
• Réception de votre planning de la première semaine
• Envoi des documents administratifs à préparer : Pièce d’identité, Contrat de travail signé, RIB, Attestation de sécurité sociale, Carte vitale ou attestation, Prise de contact avec votre référent RH

Check-List Administrative & informatique : 

• Checklist Admin : contrat signé et enregistré, documents légaux fournis, déclaration DPAE effectuée.
• Checklist IT : accès aux outils validés, présentation des procédures d’utilisation, connexion testée sur tous les outils de travail.

1er Jour : 

• Visite des locaux et présentation des outils internes.
• Remise des clés et création de vos accès numériques.
• Accueil personnalisé par votre manager ou l’équipe RH.
• Remise : Des clés (si applicable), de votre ordinateur de travail, de votre badge d’accès. Création de vos accès : mail professionnel (Prénom@classeos.com), accès à la documentation interne (Notion ou équivalent), outils métiers spécifiques selon 

Semaine d’intégration : 

• Présentation détaillée de l’entreprise, ses missions, ses valeurs, et ses projets.
• Présentation de l’entreprise, ses valeurs, ses projets.
• Rencontre des membres clés de l’équipe.
• Formation sur les logiciels utilisés : Gmail, Drive, Pipedrive, Excel etc.
• Introduction aux tâches quotidiennes et aux responsabilités.
• Planification des premiers objectifs à court terme.

Le premier mois :

• Plan d’intégration clair avec des objectifs
• Des points réguliers avec le tuteur (au moins 1 fois tous les 15 jours)
  Un suivi de la relation avec le centre de formation

Bonus : conseils pour un bon accompagnement

• Soyez pédagogues : l’alternant est encore en formation
• Encouragez la prise d’initiative
• Donnez du feedback régulier
• Faites un bilan en milieu de parcours

Classeos vous accompagne

Vous souhaitez recruter un alternant mais vous ne savez pas par où commencer ?
Notre équipe vous accompagne de A à Z, du dépôt d’offre à la signature du contrat, jusqu’au suivi pendant l’alternance.

📩 Contactez-nous pour en discuter !

Ces autres articles pourraient vous intéresser

Les Formations 2023 – 2024