Première fois que vous recrutez un alternant (et un salarié) ? Voici le guide ultra-pratique pour tout faire dans les règles

Recruter un alternant, c’est une superbe opportunité pour votre entreprise. Mais si c’est votre tout premier salarié, vous vous posez sûrement plein de questions :

Par où commencer ? Que faut-il déclarer ? Est-ce que je dois l’inscrire à la sécu ? Est-ce que je dois appeler un comptable ? On vous explique tout simplement, étape par étape.

Les démarches administratives obligatoires : 

Une fois que vous avez trouvé votre alternant, place à l’administratif :

• Il a un contrat de travail
• Il est rémunéré chaque mois
• Il faut faire une fiche de paie
• Il doit être déclaré à l’URSSAF
• Il doit passer une visite médicale d’embauche  

1. Signez le contrat et la convention avec Classeos 

• Fiche d’entreprise envoyé par Classeos à remplir et à renvoyer
• Classeos vous enverra la convention et le CERFA édité pour vérification et signature
• Selon les cas, Classeos fera le dépôt du dossier auprès de votre OPCO ou vous indiquera comment faire

2. Trouvez un organisme de paie ou un comptable

Vous devez déléguer la paie à un professionnel (comptable, prestataire paie, etc.).
Pas besoin de faire la fiche de paie vous-même.

À préparer :

• Informations de l’alternant (nom, prénom, date de naissance, etc.)
  RIB de l’alternant
• Son planning (temps en entreprise / en formation)

3. Créez votre espace URSSAF (si ce n’est pas déjà fait)

• Rendez-vous sur : https://mon.urssaf.fr
• Créez votre compte en tant qu’employeur
• Vous en aurez besoin pour déclarer l’alternant et payer les cotisations

4. Déclarez l’embauche à l’URSSAF (DPAE)

C’est une formalité obligatoire à faire entre 8 jours avant son arrivée et le jour du début de son contrat.

• À faire sur : https://www.due.urssaf.fr

   

5. Inscription à l’OPCO :

• Identifier votre OPCO (selon votre code NAF/APE ou branche professionnelle).
• Aller sur le site de cet OPCO.
• Cliquez sur « Créer un compte » ou « Première connexion ».
• Renseigner les informations de l’entreprise (SIRET, raison sociale, coordonnées, etc.).
• Valider l’inscription et activer le compte via l’e-mail reçu.

6. Adhérez à un service de médecine du travail

Vous êtes obligé d’adhérer à un service de santé au travail pour vos salariés.

Exemple : AST, APST, CIST, etc. (varie selon votre région)

• Une fois inscrit, vous prenez rendez-vous pour la visite médicale d’embauche de votre alternant

7. Demandez les aides financières

L’État propose une aide de 5 000 € (montant en vigueur à vérifier selon les entreprises et les alternants, demandez plus d’éléments à votre contact Classeos).

8. Pensez à l’assurance

Vérifiez que votre assurance professionnelle couvre bien les salariés.
Si ce n’est pas le cas, parlez-en à votre assureur.

Besoin d’un coup de main ? Classeos peut vous guider ou même prendre en charge certaines démarches.

Il ne vous reste plus qu’à accueillir votre alternant. Voici le lien vers l’article qui vous aidera à y parvenir.

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